Sääntömääräinen vuosikokous 13.2.2025 kello 18.00

Vuosikokouskutsu 2025

Tervetuloa Turun Miekkailijat ry – Åbo Fäktare rf sääntömääräiseen vuosikokoukseen

Aika: Torstai 13.2.2025 kello 18.00
Paikka: Kokouspaikkana tanssiseura Sekahaun saunakabinetti, sisäänkäynti miekkailusalin ulko-oven kautta. Kabinetin ovi on heti oikealla sisään tultaessa.

Kouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat ja valitaan seuran hallitukseen uudet jäsenet erovuoroisten tilalle. Erovuorossa ovat tänä vuonna Nina Hyvönen, Tero Ojala, Roosa Virta ja puheenjohtaja Heikki Saarento.

Sääntömääräisten asioiden lisäksi kokouksessa valitaan hallitukseen sen historian ensimmäinen nuorisojäsen huolehtimaan seuran nuorten äänen kuulumisesta hallitustyöskentelyssä. Nuorisojäsenellä on puheoikeus, mutta ei päätäntävaltaa hallituksen toiminnassa. Seuran nuoret valitsevat nuorisojäsenen keskuudestaan.

Kokouksessa päätetään tänä vuonna myös 10 kerran harrastekortin käyttöönotosta ja sen mahdollisesta hinnasta. 10 kerran harrastekortti oikeuttaisi seuran jäsenen käymään kymmenissä harjoituksissa kausimaksua maksamatta.

Nykyinen hallitus kannustaa hallitustyöskentelystä kiinnostuneita, täysi-ikäisiä seuran jäseniä ja jäsenmaksun maksaneita miekkailijoiden vanhempia tulemaan paikalle kokoukseen ja halutessaan asettumaan ehdokkaaksi vapautuville hallituspaikoille. Myös alaikäiset seuran jäsenet ovat lämpimästi tervetulleita kokoukseen.

Tervetuloa vuosikokoukseen!

Vuosikokouksen asiat

  1. Avataan kokous
  2. Valitaan kokoukselle
    • puheenjohtaja
    • sihteeri
    • kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
    • ääntenlaskijat
  3. Todetaan läsnä olevat ja äänioikeutetut jäsenet
  4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  5. Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto tai toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
  8. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja, joka on myös seuran puheenjohtaja
  9. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi jäsenten keskuudesta hallitukseen 6 jäsentä, joista 3 erovuorossa olevien tilalle
  10. Valitaan yksi tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatilintarkastaja tai varatoiminnantarkastaja
  11. Vahvistetaan kausi-, alkeiskurssi-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
  12. Päätetään tarvittaessa seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä
  13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
  14. Päätetään kokous